BTW instellen magento webshop BTW aanpassen magento

btw instellen magento? Per 1 oktober wordt het BTW tarief van 19% naar 21% verhoogd. De staatsschulden moeten worden verkleint en iedereen moet daar aan mee helpen. Als webwinkel eigenaar betekent dat er veel moet veranderen in de prijsstelling op de webshop. Ik heb in mijn vorige post “21% BTW regel en uw magento webshop” vertelt hoe je deze BTW verhoging strategisch kan doorvoeren in je magento webshop.

In deze post zal ik proberen uit te leggen, hoe je de BTW tarieven in je magento webshop kan aanpassen.

BTW instellen Magento

Per 1 oktober wanneer de 21% BTW ingaat, moet je er voor zorgen dat je btw instellingen van je Magento webshop goed ingesteld staan. Wanneer je dit niet goed instelt wordt de btw op producten niet goed berekend of wordt de btw van producten niet goed doorgerekend naar de winkelwagen. Je kan de btw in je Magento webshop op een aantal manieren instellen en of aanpassen. De btw instellingen stel je in de admin van je Magento webshop op twee plaatsen in: Bij Sales/Tax (Verkopen/BTW) en bij System/Configuration/Sales/Tax (Systeem/Configuratie/Verkopen/BTW). In deze post wordt ingegaan op het eerste punt Sales/Tax waar je de btw regels en belastingzones instelt voor je magento webshop. Wanneer deze ingesteld zijn dien je de configuratie in te stellen in je webwinkel.

BTW Regels en Belastingzones

In je admin van je magento webwinkel bij Sales/Tax vind je de Tax Rules (BTW regels) en Tax Zones (BTW belastingzones). Bij Tax Zones stel je in welk btw tarief (in Nederland bijvoorbeeld 19%) voor welk land geldt. Wanneer je dit niet instelt zal er geen btw berekend worden in je webwinkel. Bij Tax Rules kun je hierna BTW tariefgroepen maken en aangeven welke Tax Zones voor de verschillende Tariefgroepen gelden.

BTW belastingzones (BTW Tax Zones (BTW belastingzones)

Voor het instellen van je BTW zones ga je naar  Sales/Tax/Manage Tax Zones. Deze kun je zowel handmatig instellen als via een .csv bestand, zie onder aan deze pagina voor uitleg en een download. Wanneer je de instellingen handmatig doet klik je op “Add new Tax Rate”, waarna je de Tax rate (BTW tarieven) kunt instellen. Wanneer je voor Nederland een 21% BTW tarief (Tax rate) wilt instellen vul je dit als volgt in: (voorbeeld is met een 19% tarief)

btw instellen magento

Zoals je hierboven ziet herken je de tax rule (BTW regel) door de Tax identifier en is hij geldig voor Nederland met 19% btw (u moet nu dus 21 ipv 19 invullen). Deze handeling doe je voor alle landen waarvoor je een Tax rate  (BTW regel) wilt instellen.

Wanneer je alle BTW regels (Tax Rates) hebt ingesteld ga je Tax Rules (btw regels) aanmaken.

BTW Regels (Tax Rules)

Om een nieuwe  BTW regel (Tax Rule) in te stellen ga je naar Sales/tax/tax rules. Hier klik je op “Add new Tax Rule”, waarna je de btw regels (Tax rules) kunt invullen. Wij hebebn zojuist een BTW regel aan gemaakt van 19% voor Nederland. U dient hier dus 21 in te vullen ipv 19. Wanneer je een product in je Magento webshop aanmaakt is het belangrijk dat hij deze 21% BTW krijgt. Om dit voor elkaar te krijgen maak je een nieuwe Tax Rule (btw regel) aan en zorg je zoals je hieronder kunt zien, er voor dat de groep Taxable Goods deze Tax rate heeft. Wanneer je nu een product maakt en je geeft aan dat hij Taxable Good is, wordt er voor consumenten uit Nederland 21% btw over het product berekend. Hieronder vind je een overzicht van de instellingen om de Tax rate (het BTW tarief) in de Tax rule te plaatsen. (alle voorbeelden/ afbeeldingen zijn met 19% BTW gedaan, u dient dus overal 21 in te vullen waar nu 19 staat)

btw instellen magento

Als je dus verschillende Tax rates (BTW regels) voor verschillende landen wilt, bijvoorbeeld voor consumenten uit Nederland wordt per 1 oktober  21% btw berekend en voor consumenten uit een ander land een ander tarief kun je dus eerst bij Tax rates (BTW tarieven) dit aanmaken en deze hierna aan de Tax Rule koppelen (bij de meeste Nederlandse webshops wordt er voor elk land 21% btw ingesteld, hierdoor wordt op elke bestelling 21% btw geteld).

Tax Rates uploaden met een .CSV

Naast het handmatig instellen van de Tax rules, wat veel tijd in beslag neemt, kun je de Tax Rates uploaden doormiddel van een .csv file. Hierin geef je aan de hand van landcodes (klik hier om meer te lezen over landcodes) aan hoeveel procent btw er per land berekend dient te worden. Wanneer je dit hebt ingesteld kun je deze .csv file uploaden bij Sales/Tax/Import – Export Tax rates.

Om het voor jullie makkelijk te maken of als voorbeeld te gebruiken hebben wij een lijst opgesteld, waarin alle landen 19% btw hebben, die jullie kunnen gebruiken om in 1 keer alle landen 19% btw te geven. U dient dit formulier dus even aan te passen naar 21%. Dit is zo gedaan.

klik hier voor de lijst met Tax Rates

 

Klik hier voor de lijst met Tax Rates voor Magento 1.6+

In het bestand staat een .csv file met de landcodes inclusief de Nederlandse BTW regels. Deze lijst kun je letterlijk gebruiken wanneer je de Tax zones (btw belastingzones) in je Magento webshop wilt importeren. Hierdoor wordt er bij elk land 19% btw berekend. U dient deze nog even aan te passen naar 21%, dat is heel simpel. Verander 19 in 21 en het is klaar.

21% BTW instellen lukt niet?

Meer vragen over btw instellen magento of lukt het u niet om de BTW van 19% naar 21% te veranderen, dan willen wij u altijd daar bij helpen. U kunt ons bereiken op de onderstaande gegevens:
T: 020-8100165 of info@magentowebhop.org.

Houdt u er rekening mee dat wanneer u de BTW tarieven aanpast, dat uw prijzen niet mooi worden afgerond. Psychologisch mooie prijzen die afgerond zijn naar 95 of 99 cent, zullen door de BTW aanpassing veranderen naar psychologisch minder aantrekkelijke prijzen. Lees in mijn vorige post hoe je dit strategisch het beste kan aanpakken: 21% BTW en uw magento webshop