Magento btw instellen (Magento Tax)

Wanneer je een Magento webshop begint is het belangrijk dat alle btw instellingen van je webshop goed ingesteld staan. Wanneer je dit niet goed instelt wordt de btw op producten niet goed berekend of wordt de btw van producten niet doorgerekend naar de winkelwagen. Je kan de btw in je Magento webshop op een aantal manieren instellen. De btw instellingen stel je in de admin van je Magento webshop op twee plaatsen in: Bij Sales/Tax (Verkopen/BTW) en bij System/Configuration/Sales/Tax (Systeem/Configuratie/Verkopen/BTW). In deze post wordt ingegaan op het eerste punt Sales/Tax waar je de btw regels en belastingzones instelt. Wanneer deze ingesteld zijn dien je de configuratie in te stellen.

BTW Regels en Belastingzones

In je Magento admin bij Sales/Tax vind je de Tax Rules (BTW regels) en Tax Zones (BTW belastingzones) van je Magento webshop. Bij Tax Zones stel je in welk btw tarief (in Nederland bijvoorbeeld 19%) voor welk land geld. Wanneer je dit niet instelt zal er geen btw berekend worden. Bij Tax Rules kun je hierna BTW tariefgroepen maken en aangeven welke Tax Zones voor de Tariefgroep gelden.

BTW Tax Zones (BTW belastingzones)

Wanneer je naar Sales/Tax/Manage Tax Zones gaat kun je de Tax zones voor je Magento webshop instellen. Deze kun je zowel handmatig instellen als via een .csv bestand, zie onder aan deze pagina voor uitleg en een download. Wanneer je de instellingen handmatig doet klik je op “Add new Tax Rate”, waarna je de Tax rate kunt instellen. Wanneer je voor Nederland een Tax rate van 19% wilt instellen vul je dit als volgt in:

Magento webshop tax rate

Zoals je hierboven ziet herken je de tax rule door de Tax identifier en is hij geldig voor Nederland met 19% btw. Deze handeling doe je voor alle landen waarvoor je een Tax rate wilt instellen.

Wanneer je alle Tax Rates hebt ingesteld ga je Tax Rules aanmaken.

Tax Rules (BTW Regels)

Om een nieuwe Tax Rule in te stellen ga je naar Sales/tax/tax rules. Hier klik je op “Add new Tax Rule”, waarna je de Tax rules kunt invullen. Zoals net als voorbeeld gebruikt hebben wij een Tax Rate voor Nederland aangemaakt met 19% btw. Wanneer je een product in je Magento webshop aanmaakt is het belangrijk dat hij deze 19% krijgt. Om dit voor elkaar te krijgen maak je een nieuwe Tax Rule aan en zorg je zoals je hieronder kunt zien er voor dat de groep Taxable Goods deze Tax rate heeft. Wanneer je nu een product maakt en je geeft aan dat hij Taxable Good is, wordt er voor consumenten uit Nederland 19% btw over het product berekend. Hieronder vind je een overzicht van de instellingen om de Tax rate in de Tax rule te plaatsen.

Magento webshop Tax Rule

Als je dus verschillende Tax rates voor verschillende landen wilt, bijvoorbeeld voor consumenten uit Nederland wordt er 19% btw berekend en voor consumenten uit een ander land een ander tarief kun je dus eerst bij Tax rates dit aanmaken en deze hierna aan de Tax Rule koppelen (bij de meeste Nederlandse webshops wordt er voor elk land 19% btw ingesteld, hierdoor wordt op elke bestelling 19% btw geteld).

Tax Rates uploaden met een .CSV

Naast het handmatig instellen van de Tax rules, wat veel tijd in beslag neemt, kun je de Tax Rates uploaden doormiddel van een .csv file. Hierin geef je aan de hand van landcodes (klik hier om meer te lezen over landcodes) aan hoeveel procent btw er per land berekend dient te worden. Wanneer je dit hebt ingesteld kun je deze .csv file uploaden bij Sales/Tax/Import – Export Tax rates.

Om het voor jullie makkelijk te maken of als voorbeeld te gebruiken hebben wij een lijst opgesteld, waarin alle landen 19% btw hebben, die jullie kunnen gebruiken om in 1 keer alle landen 19% btw te geven.

klik hier voor de lijst met Tax Rates

 

Klik hier voor de lijst met Tax Rates voor Magento 1.6+

In het bestand staat een .csv file met de landcodes inclusief de Nederlandse BTW regels. Deze lijst kun je letterlijk gebruiken wanneer je de Tax zones (btw belastingzones) in je Magento webshop wilt importeren. Hierdoor wordt er bij elk land 19% btw berekend.